План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
УТВЕРЖДЕН
приказом СПбНЦ РАН от 19 марта 2020 г. № 15
ПЛАН
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (СОVID-19)
|
№ п/п |
Мероприятие |
Ответственный исполнитель |
| 1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях | ||
| 1 | Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п. |
Заведующий хозяйством |
| 2 | Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха. |
Начальники отделов |
| 3 | Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах, помещениях (2 метра между людьми). |
Начальники отделов |
| 4 | Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых). |
Начальники отделов |
| 5 | Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции. |
Начальники отделов |
| 6 | беспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции. |
Заведующий хозяйством |
|
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
||
| 7 | Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и Выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час аналогично). |
ВРИО Председателя СПБНЦ РАН, начальники отделов |
| 8 | Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача). |
Специалист по охране труда |
| 9 | Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении. |
Начальник отдела кадров |
| 10 | Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний. |
Специалист по охране труда |
| 11 | Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому. |
Специалист по охране труда |
| 12 | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам организации или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции. |
Начальник отдела телекоммуникации |
| 13 | Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия. Перенести проведение конференций, семинаров. |
ВРИО Председателя СПбНЦ РАН |
| 14 | Временно ограничить прием по личным вопросам. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте. |
Заместитель председателя СПбНЦ РАН по общим вопросам |
| 15 | Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования. |
ВРИО Председателя СПБНЦ РАН, Начальник отдела кадров
|
|
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
||
| 16 | Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках |
Заместитель председателя СПбНЦ РАН по общим вопросам, начальник отдела телекоммуникации |
| 17 | В помещениях общего пользования проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.
|
Заведующий хозяйством |
| 18 | При визуальном выявлении в помещении общего пользования лиц с симптомами заболевания, предложить обратиться к врачу. |
Начальники отделов |
| 19 |
В общественных зонах разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вирус.
|
Специалист по охране труда |
|
4. Мероприятия по организации мониторинга ситуации |
||
| 20 | Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новы коронавирусом среди сотрудников (предприятия, филиалов, подведомственных организаций) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции. |
Начальник отдела кадров, Специалист по охране труда |
| 21 |
Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Министерством. |
Начальник отдела кадров |
| Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в учреждении (организации, предприятии) в связи с эпидемиологической обстановкой. |
Начальник отдела телекоммуникации |
|
|
5. Иные мероприятия |
||
| 22 | Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха. |
Заведующий хозяйством, Специалист по охране труда |
| 23 | До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN). |
Начальники отделов |
- 2393 просмотра